Cẩm nang

Để giúp bạn có thể bắt đầu tạo một kế hoạch sự nghiệp, dưới đây là một số bước mà bạn có thể làm theo:

Bắt đầu với một mục tiêu và chi nhỏ mục tiêu

Thành công trong quá trình tìm việc đòi hỏi bạn phải bắt đầu một cách quyết tâm. Kế hoạch sự nghiệp của bạn sẽ tập trung vào các mục tiêu mà bạn có trong năm tới và chia nhỏ chúng thành những mục tiêu ngắn hơn.

Ví dụ, bạn hi vọng vào năm tới bạn sẽ có một công việc toàn thời gian như chuyên gia marketing trong thị trường thể thao. Để đạt được mục tiêu này, bạn có thể chia nhỏ chúng thành một loạt các mục tiêu nhỏ hơn.

Mục tiêu đầu tiên của bạn có thể là bắt đầu tạo dựng mạng lưới cá nhân như một chuyên gia trong lĩnh vực thể thao. Bạn có thể làm điều này bằng cách tạo một website hay một blog chuyên nghiệp, kết nối với các chuyên gia khách cùng ngành, và tham gia vào các cuộc trò chuyện trực tuyến trong cùng lĩnh vực.

Xác định những kỹ năng mà bạn cần học hỏi

Sau khi bạn đặt mục tiêu và đã tạo những mục tiêu nhỏ hơn, hãy xác định những kỹ năng mà bạn cần có để thành công trong việc có một côn việc. Điều này sẽ khiến bạn có giá hơn đối với các nhà tuyển dụng.

Để xác định các kỹ năng mà bạn cần học, hãy nghiên cứu các thông tin tuyển dụng có luên quan và sắp xếp theo các loại công việc mà bạn muốn. Chú ý nhiều hơn đến phần các kỹ năng và kinh nghiệm và mỗi loại công việc yêu cầu. Nếu bạn thấy mình đang thiếu ở một mảng nào đó, đây chính là dấu hiệu tốt cho thấy bạn đang cần học hỏi thêm những kỹ năng mới.

Theo dõi những thành công và thất bại

Nếu bạn muốn tiếp tục tìm kiếm công việc, hãy chú ý nhiều hơn đến những thành tựu và thất bại của mình. Bất cứ khi nào bạn đạt được thành tựu trong một việc nào đó như có được một buổi phỏng vấn hoặc tham dự một sự kiện tạo liên kết, những điều này sẽ giúp bạn đánh giá sự thành công trong nghề nghiệp của chính mình. Mặt khác, nếu bạn bỏ lỡ một mục tiêu nào, điều này sẽ mang đến cơ hội để bạn học hỏi và cải thiện từ lỗi lầm của mình.

Hãy tiếp tục cố gắng để chiến thắng

Con đường duy nhất để kế hoạch sự nghiệp của bạn có thể tiếp tục thực hiện là khi bạn tự nhủ rằng “Mình đang ở đó để chiến thắng!”. Không có gì nghi ngờ bạn sẽ trải nghiệm những thăng trầm trong sự nghiệp của mình, nhưng bạn cần phải gắn bó với mục tiêu của mình dù như thế nào đi nữa.

Kiên trì với việc tìm kiếm công việc và nhận thức trong việc tìm kiếm cơ hội là con đường duy nhất đưa bạn bước thêm một bước trong sự nghiệp của mình. Bạn có thể chỉ đạt được thành công khi bạn theo đến cùng với những mục tiêu và luôn nhắc nhở mình có trách nhiệm với sự thành công đó. Bằng cách đó, kế hoạch sự nghiệp của bạn sẽ giúp bạn tiến lên phía trước trong quá trình tìm kiếm công việc và hướng bạn đến gần hơn với mục tiêu lớn mà bạn đã đặt ra.

Một kế hoạch sự nghiệp mà một cách tốt để bạn có thể tập trung hơn vào việc tìm kiếm công việc và giúp bạn tìm thấy một công việc phù hợp với mục tiêu và những điều bạn cần. Bằng cách làm theo những mẹo nhỏ này, bạn sẽ tạo được một kế hoạch sự nghiệp giúp bạn dẫn đầu cuộc chơi.

Bạn đã lên một kế hoạch sự nghiệp nào chưa?

Kỹ năng quản lý thời gian

Đăng bởi | 28 Tháng Bảy, 2020 | Cẩm nang

Quỹ thời gian của mọi người là như nhau, điều quan trọng là chúng ta làm thế nào để sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất. Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu cuộc sống ngày càng cao bắt buộc chúng ta phải có kỹ năng làm việc tốt để có thể thích nghi được với nó giúp chúng ta dễ dàng đạt được kết quả cao trong công việc và trong các mối quan hệ khác ngoài xã hội.

Một ngày có 24 giờ, mỗi tuần chỉ có 7 ngày thế nhưng có những người họ chẳng làm được việc gì trong khi một số người lại làm được hàng ngàn việc có ý nghĩa cho cuộc sống của họ? phải chăng đó là sự khác nhau giữa thói quen sử dụng thời gian của người thành đạt và những người bình thường khác? vậy để sử dụng thời gian của mình một cách tốt nhất thì mỗi cá nhân phải nhận định năng lực của mình và hiểu rõ những điểm mạnh, điểm yếu của bản thân trước khi nhận một công việc gì hoặc đối mặt với tình huống nào đó để từ đó biết được mình đang mong muốn gì trong sự nghiệp cũng như trong cuộc sống.

Bạn muốn kiểm soát được công việc mình đã làm và nó sẽ mất bao nhiêu thời gian để thực hiện, trước hết bạn phải lên kế hoạch và viết nó ra giấy để trên bàn làm việc mỗi ngày như một lời nhắc nhở và cố gắng thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra trong từng khoảng thời gian nhất định.

Chẳng hạn bạn muốn mua nhà trong 3 năm tới thì kế hoạch của bạn hôm nay là gì? mỗi tháng bạn phải tiết kiệm được bao nhiêu tiền, mỗi năm bạn sẽ có được số tiền bao nhiêu? và muốn có được số tiền ấy bạn phải có kế hoạch làm việc cụ thể gắn với số tiền bạn làm ra. Công việc của bạn mỗi tuần mang lại bao nhiêu tiền? và bạn phải làm gì trong quỹ thời gian của bạn để có số tiền ấy. Kế hoạch phải thật chi tiết, rõ ràng từng bước một. 

Tốt nhất là bạn nên sắp xếp việc nào quan trọng nhất thì làm trước, việc nào ít quan trọng thì làm sau. Vì tâm lý chung của chúng ta là việc nào thích làm trước, việc nào dễ thì thích làm, việc nào khó thì gác lại giải quyết sau. Nhưng có điều nghịch lý là việc khó để lại thì thời gian sau khiến chúng càng khó giải quyết hơn.

Vậy có phương pháp nào để cân bằng thời gian cho công việc, nghỉ ngơi giải trí và cho gia đình? Với một doanh nghiệp mới ra đời thì luôn luôn bị áp lực về sự quá tải bởi công việc nhưng tình trạng đó không thể kéo dài mãi, vì tình trạng ấy sẽ khiến nhân viên làm việc với tâm trạng mệt mỏi, căng thẳng và điều đó ảnh hưởng đến năng suất, hiệu quả công việc.

Vì vậy người chủ doanh nghiệp phải biết cách xây dựng hệ thống, qui trình làm việc, kế hoạch làm việc và giao trách nhiệm cho từng người nhất định. Đồng thời phải đặt niềm tin vào nhân viên để họ có thể chủ động giải quyết công việc của mình.Vì thế, có thể nói điều quyết định hiệu quả quản lý thời gian của người lãnh đạo chính là hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên.

Đối với nhân viên, để thời gian làm việc hiệu quả nhất, nhân viên phải biết xác định mục tiêu của mình. Không nên “ôm” quá nhiều việc cùng một lúc để rồi không giải quyết đúng tiến độ gây ảnh hưởng đến công ty và tinh thần làm việc. Đồng thời phải biết sắp xếp công việc khéo léo, biết tận dụng thời cơ để làm việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên mục tiêu và lợi ích của bạn phải gắn với mục tiêu của công ty. Tính kỷ luật về thời gian với bản thân là thứ cực kỳ quan trọng. Vì vậy, khi đã thống nhất về mục tiêu giữa cấp quản lý và nhân viên đó sẽ có động lực làm việc và họ sẽ tận dụng tối đa thời gian làm việc để đạt mục tiêu.

Trong bất kỳ công việc nào, ta cũng cần có những trợ thủ đắc lực để giúp ta đạt được những thành công như mong đợi. Nếu không tận dụng được những nguồn lực như vậy, rất khó có thể đảm bảo công việc tiến triển thuận lợi chứ đừng nói đến việc thăng tiến. Người lãnh đạo phải luôn trân trọng những người giúp đỡ mình, củng cố vị trí và cho mình những lời khuyên quý giá làm định hướng nghề nghiệp. Có những quý nhân mà lãnh đạo cần nhận diện và tận dụng như sau:


1. Người sẵn sàng bênh vực bạn: những người tiến cử bạn một cách không điều kiện chính là những quý nhân của bạn. Vì họ tin tưởng và thừa nhận bạn. Khi bạn bị chỉ trích, họ sẽ bênh vực bạn và giải thích rõ sự việc. Đây thường là người thầy hay cấp trên, những người từ vị trí cao hơn cất nhắc bạn. Điều này cho thấy bạn thực sự có chỗ đứng trong lòng họ. Vì thế hãy cố gắng trong chuyên môn thật nhiều để không phụ lòng họ, đồng thời làm việc thật tốt để họ có thể tự hào hơn nữa về bạn và mở ra nhiều cơ hội mới cho bạn.

2. Người sẵn sàng nói chuyện tào lao trước mặt bạn: trên thực tế, người có thể nói những chuyện vui vẻ ngoài lề với sếp là những người thật thà, tốt bụng và tin tưởng bạn thật lòng. Điều đó cho thấy họ đáng tin cậy, luôn muốn quan tâm chia sẻ với bạn. Những thông tin mà họ cung cấp sẽ khiến bạn tránh được những sai lầm trong các mối quan hệ công sở. Dù họ là cấp dưới hay chỉ là nhân viên dịch vụ bạn cũng cần dành cho họ sự quan tâm, khích lệ thực sự.

3. Người sẵn lòng chia sẻ khó khăn với bạn: không còn nghi ngờ gì nữa, họ thực sự là những quý nhân trong công việc của bạn. Họ có thể là người đồng cấp, nhân viên hay những người ở bộ phận khác có quan tâm đến công việc của nhóm bạn. Khi bạn gặp khó khăn, họ vẫn sát cánh bên bạn. Điều đó chứng tỏ họ không những dũng cảm mà còn có tình có nghĩa. Ngoài công việc hãy quan tâm đến đời sống riêng của họ nữa và đảm bảo môi trường làm việc thân tình, cởi mở.

4. Người chỉ đường cho bạn phát huy khả năng: có những người thực sự là thầy của bạn. Cho dù họ hiền hậu hay nghiêm khắc, chỉ cần họ có thể chỉ ra điểm yếu để bạn cải thiện đã là người chỉ dẫn đáng tin cậy đối với bạn. Người này nhìn thấu mặt tốt, mặt xấu của bạn và thẳng thắn nói ra với mong đợi có sự chuyển biến tích cực từ phía bạn. Đừng tỏ ra khó chịu khi nghe những lời khuyên này, dành thời gian để suy ngẫm về nó và hoàn thiện bản thân.

5. Người tán thưởng sở trường của bạn: người phát hiện thế mạnh của bạn, công nhận và trân trọng những thế mạnh đó thì dù ở vị trí nào cũng đáng quý. Có nhiều vị lãnh đạo nhận thấy tài năng của bạn mà không cất nhắc, họ là người bụng dạ hẹp hòi, không muốn người khác thăng tiến hơn.

6. Người làm gương cho bạn: hành vi và lời nói của họ thống nhất, nói được là làm được, tạo nên sự tin tưởng cho tất cả những người xung quanh. Họ không ba hoa, lặng thầm làm việc nhưng rất hiệu quả, làm nhiều hơn nói. Đào tạo được những nhân viên kiểu này sẽ nâng cao hiệu quả làm việc của tổ chức. Nhưng nếu họ chuyển hướng tự cao tự đại thì quý nhân lại hóa thành tiểu nhân. Vì thế, người lãnh đạo cần theo sát, chia sẻ suy nghĩ và kịp thời uốn nắn.

7. Người luôn giữ lời hứa: người trọng chữ tín luôn là quý nhân của nhiều người. Họ biết rõ năng lực của mình đến đâu và cố gắng làm việc hết trách nhiệm. Với những người này, bạn có thể yên tâm không lo bị họ bán đứng. Nếu có được đối tác như vậy, bạn cũng cần giữ chữ tín và tôn trọng mọi quy tắc làm ăn, đảm bảo hợp tác hai bên đều cùng có lợi.

8. Người có tính kỷ luật: luôn tuân thủ mọi quy định, đảm bảo giờ giấc. Về năng lực chuyên môn của họ chưa hẳn đã cao nhưng họ luôn làm việc có trách nhiệm. Đây chính là mẫu nhân viên tạo cho tổ chức của bạn độ ổn định và an toàn cần thiết. Hãy giao cho họ những công việc đúng khả năng, đồng thời khơi gợi thêm những khả năng khác của họ. Họ có nhiều tiềm năng trở thành quản lý cấp dưới của bạn.

9. Người chịu đựng những cơn giận của bạn: hãy luôn cảm kích trước những người đã kiên nhẫn với bạn mỗi lần bạn nổi cáu. Đó có thể là bạn bè, người thân hay chính những nhân viên hiền lành của bạn. Sự thông cảm và thấu hiểu này là minh chứng cho một mối quan hệ vững bền và trong sáng. Tương phản với việc yêu mến không phải là việc ghét mà là sự thờ ơ. Nếu đối phương chịu đựng bạn với một sự lạnh lùng thì đó lại là lời cảnh báo cho một mối quan hệ sắp kết thúc. Nếu bạn thực sự yêu mến và cần họ, hãy xem lại thái độ của mình và cư xử cho đúng mực.

10. Người hy sinh cho bạn: nếu bạn có được một người sẵn sàng hi sinh quyền lợi bản thân để giúp bạn thành công trong sự nghiệp, thì chắc chắn đây là người đáng trân trọng nhất. Họ có thể là cha mẹ, bạn đời hay người trợ lý tận tụy của bạn. Họ luôn suy nghĩ vì bạn. Nếu bạn có được những người như thế ở bên, hãy làm việc hết mình đồng thời dành thời gian cho họ và coi hạnh phúc của họ cũng là động lực để làm việc tốt hơn.

Theo Tạp chí lãnh đạo Trung Quốc

Như vậy chính xác thì bạn phải làm gì? Trước tiên không phải là tập trung vào nói những gì mà là nói như thế nào. Nội dung trình bày của bạn không chỉ ổn về mặt kỹ thuật mà phải thật rõ ràng, hấp dẫn và thuyết phục. Nếu không, bạn chỉ là một báo cáo viên chứ không phải là một lãnh đạo.

Bí quyết 1: Nói về những ý quan trọng

Trong mọi bài phát biểu, trình bày hay truyền thông cần có một ý lớn. Đó là điều mà tất cả mọi người đều có thể nhớ. Các ý tưởng lớn có cuộc sống riêng của nó và không nhất thiết đó phải là một bài phát biểu hoành tráng. Nó được gọi là lớn bởi vì sức mạnh của nó chứ không phải vì độ dài. Bài phát biểu Gettysburg của Abraham Lincoln là một trường hợp điển hình như vậy. Chỉ có 271 từ nhưng nó đã trở thành một trong những bài phát biểu nổi tiếng nhất thế giới.

Bí quyết 2: Nói về thời điểm hiện tại

Không ai thích một bài phát biểu đã được đóng khung, chuẩn bị sẵn. Nó sẽ khiến mọi người chán nản và mất hết hứng thú. Thông điệp của bạn phải nói với mọi người về những gì đang xảy ra với họ vào thời điểm hiện tại để lôi kéo thính giả. Hãy làm sao để ngay cả khi người ta không chắc chắn về điều xảy ra ấy nhưng vẫn muốn nghe bạn nói. Để đạt được điều này hãy trình bày một cách tự nhiên và đừng lệ thuộc vào bài phát biểu đã đánh máy và công phu chuẩn bị từ trước.

Bí quyết 3: Nói đơn giản

Một sai lầm mà những người phát biểu thường hay mắc phải là họ tham lam và cố nhồi nhét quá nhiều thứ trong một bài phát biểu. Để khắc phục điều này, hãy làm cho nó đơn giản, dễ nhớ và không phức tạp.

Roger Marino, người sáng lập của tập đoàn công nghệ cao EMC, nói rằng ngày từ đầu ông đã sớm nhận thức được vai trò quan trọng của truyền thông - giao tiếp trong kinh doanh, đặc biệt là khi ông làm cho mọi thứ trở nên đơn giản. Marino nghĩ đến những vị giáo sư tài giỏi khi ông còn đi học và nhận ra rằng đó thực sự là những người truyền tải được những ý tưởng của mình theo cách mà mọi người có thể hiểu được. "Truyền thông là tất cả". Ông nói - "Bạn thực sự phải truyền tải thông điệp một cách tốt đẹp nhất tới nơi mà bạn muốn".

"Làm cho đơn giản" là cách mà ông đã học được để khiến mọi người quan tâm và bị cuốn vào chủ đề mà ông nói. Marino khẳng định: "Tôi chỉ giải thích các bước. Một báo cáo viên cũng phải thực hiện điều tương tự như vậy: đưa người nghe từ A tới B, tới C".

Bí quyết 4: Thẳng thắn

Công ty tôi từng tiến hành một cuộc điều tra về truyền thông và kết quả cho thấy: phẩm chất hàng đầu mà người ta muốn có ở một lãnh đạo là sự chân thực và liêm chính. Vì vậy, thông điệp của bạn cũng phải thật sự chân thành. Thính giả muốn lãnh đạo không chỉ là một người nói hay, nói giỏi, mà phải là người nói cho họ biết sự thực bất kể đó là điều gì. Trong môi trường kinh doanh ngày nay với quá nhiều lọc lừa, sự bất tín và xì căng đan, nhiều người mất dần niềm tin vào các tư vấn viên. Do đó, thẳng thắn, chân thành được coi là phẩm chất vô cùng đáng quý.

Bí quyết 5: Lạc quan

Với tư cách một tư vấn viên tài chính, bạn phải hướng khách hàng của mình tới những thời điểm tốt đẹp và khi gặp khó khăn trở ngại, bạn phải cân bằng thực tế đó với một tinh thần lạc quan. Một nhà lãnh đạo thực thụ phải là người nhận thức và nói được về những gì có thể xảy ra.

Khi Bill Ford đuổi việc CEO Jacques Nasser ở công ty Ford Motor vào năm 2001, công ty này đã thiệt hại hàng tỷ đô la. Nhưng tại cuộc họp báo hàng quý vào tháng 6/2003, mỗi câu hỏi đặt ra với Ford đều được công ty này trả lời với một tinh thần vô cùng lạc quan. "Chúng tôi đã trở lại thời kỳ thăng bằng. Chúng tôi cảm thấy hoàn toàn hài lòng về vị trí hiện tại và tương lai của mình". Trong vòng 20 tháng, Ford đã biến sự lạc quan đó thành sự thực bằng việc thay đổi hoàn toàn công ty.

Bí quyết 6: Tập trung vào tương lai

Trong những thời kỳ khó khăn, chúng ta tìm kiếm hy vọng ở các nhà lãnh đạo. Ông Rudy Giuliani - khi còn là Thị trưởng New York, có mặt ở trung tâm Manhattan khi chiếc máy bay đầu tiên đâm vào Trung tâm Thương mại Thế giới vào ngày 9/11/2001. Vào buổi sáng ngày hôm đó, sự nghiệp chính trị của ông đang rơi vào tình trạng "ngàn cân treo sợi tóc" khi có một bài báo nói rằng ông có tình nhân. Vợ ông khi đó rất tức giận và đã đuổi ông ra khỏi nhà.

Nhưng cũng trong ngày hôm đó, Giuliani biết ông phải làm gì. Tại nơi diễn ra thảm họa, theo đúng nghĩa đen, ông đã liều mạng mình, mắc kẹt trong đống gạch vụn trong vòng 15 phút. Quá bàng hoàng trước sự kiện khủng bố và sự đổ nát tang thương tại New York, song ông vượt qua tất cả để nói về hi vọng khi nói rằng: "Những người dân New York là những người tuyệt vời nhất trên thế giới, với cơ quan cảnh sát, phòng cháy chữa cháy và những nhân viên cấp cứu tốt nhất". Và thông điệp này đã trở thành lời hiệu triệu mạnh mẽ. Những người dân New York và thế giới đã thực hiện đúng như lời nói của ông để vượt qua cái ngày khủng khiếp ấy.

Bí quyết 7: Chân chính

Bạn sẽ cảm thấy khó khăn và tồi tệ vô cùng nếu phải diễn thuyết trước một đám đông luôn nghi ngờ và nghĩ không tốt về bạn. Ngay cả khi đó là một cuộc đối thoại hay gặp gỡ bình thường, thành kiến đó cũng đatự bạn vào tình thế bất lợi. Nhiệm vụ lúc này của bạn là tìm ra cách thức nào đó để tạo ra sự kết nối, liên hệ. Muốn vậy, phải thực hiện nó một cách chân chính.

Dan Wolf, CEO của công ty hàng không Cape Air, nổi tiếng là người thực hiện thành công bí quyết này. Ông dùng nguồn gốc xuất thân và những mối quan tâm của mình để kết nối với mọi người. Trong các cuộc gặp với nhân viên, ông có thể liên kết với từng cá nhân, từ anh phi công, đến thợ máy hay những người làm kinh doanh.

"Tôi sử dụng những câu chuyện hài hước để tự xóa bỏ định kiến của người khác. Tất cả những kỹ năng về tổ chức của tôi không hoàn hảo nhưng đó lại là chất liệu hoàn hảo cho những câu chuyện hài hước". Những lãnh đạo giỏi luôn tìm ra cách để làm cho mình "người" hơn, gần gũi với mọi người hơn mà vẫn duy trì được thẩm quyền.

Các nhà lãnh đạo diễn thuyết thành công không trở thành những nhà lãnh đạo hàng đầu nhờ may mắn. Họ trở thành những nhà diễn thuyết tuyệt vời vì họ chọn để trở thành như vậy.

Theo Lanhdao.net

Một nhà quản lý giỏi và được nhiều nhân viên quý mến không chỉ vì họ luôn làm tốt mọi công việc, chỉ đạo tốt công việc và trả lương cao cho nhân viên mà còn vì cách cư xử của họ đối với người dưới quyền.

Dưới đây là 6 thái độ cơ bản nhất mà một nhà quản lý nên có:

Biết lắng nghe:

Biết dành thời gian lắng nghe ý kiến của các nhân viên là cách dễ dàng nhất giúp bạn thể hiện được sự quan tâm và quan hệ thân thiện giữa sếp và nhân viên. Đó cũng là cách tốt nhất để phá bỏ rào cản giữa quan hệ cấp trên và cấp dưới.

Dễ gần:

Nhà quản lý giỏi là người dễ nói chuyện và thảo luận về mọi vấn đề, thậm chí về cả những tin đồn không hay về họ. Để giúp nhân viên hiểu rõ về bạn và không có bất cứ cuộc bàn tán nào sau lưng thì việc lắng nghe và nói chuyện thẳng thắn sẽ đem lại hiệu quả cao.

Thông thường, khi gặp tình huống như vậy bạn nên hỏi thẳng nhân viên như: “Bạn lấy thông tin đó ở đâu? Tại sao tôi chưa nghe chuyện này bao giờ nhỉ?” Đây được coi là một trong những cách phản ứng tích cực và khôn ngoan nhất của một nhà quản lý có tài.

 

Tính chính trực và chân thật:

Muốn lãnh đạo được nhiều nhân viên bạn cần đặt đức tính này lên hàng đầu. Bởi vì để được các nhân viên tin tưởng và nghe theo bạn luôn phải nói sự thật và xử sự với mọi người công bằng, ngay thẳng.

 

Có óc hài hước:

Nhà quản lý giỏi là người biết cách làm cho nhân viên cảm thấy vui vẻ và thoải mái mỗi khi công việc quá tải. Sử dụng óc hài hước để tạo tiếng cười, giảm căng thẳng và cũng là tạo sự gần gũi giữa mọi người.

Hiểu biết về nhân viên:

Bạn nên có số điện thoại hoặc địa chỉ của mỗi nhân viên để có thể liên lạc khi cần thiết. Đó có thể là khi họ nghỉ đột xuất hoặc tâm trạng của họ gần đây đã có ảnh hưởng đến công việc, bạn có thể liên lạc để tìm hiểu nguyên nhân. Bạn cần có tài ngoại giao, cách xử trí và biết nên nói gì và vào lúc nào để có thể giúp họ cảm thấy dễ chịu hơn.

Hiễu lẫn nhau:

Bạn nên tập trung vào một nhóm hơn là vào các cá nhân. Hiễu biết lẫn nhau là làm cho một nhóm với những cá nhân xa lạ có thể nói chuyện và lắng nghe nhau.

 

Theo Yahoo

Trong công việc, có người liên tục được thăng chức trong khi những người khác dường như “giậm chân tại chỗ”.

Nếu bạn thấy mình ở trong trường hợp thứ 2, lý do có thể là do bạn thuộc một trong những tuýp người khó thăng tiến sau:

Người nghi ngờ bản thân

Không có gì có thể tạo ra hỗn loạn trong sự nghiệp hơn sự nghi ngờ bản thân. Sự thiếu quyết đoán và năng lực để quyết tâm làm một điều gì đó đồng nghĩa với việc bạn không thể tiến xa trong  sự nghiệpvà cả cuộc sống.

Hãy ngừng những suy nghĩ tự ti bên trong bạn và ngừng nói lời xin lỗi về những sai lầm trong nhận thức của bạn. Tự tin là yếu tố cần thiết cho sự thành công trong sự nghiệp và nếu bạn không thể tin vào bản thân mình, thật khó để người khác tin vào khả năng của bạn. 

Người thích “tám chuyện”

Lời nói của bạn giống như một loại virus và sếp không muốn bạn phát tán chúng. Do đó, nếu bạn quan tâm nhiều hơn tới những gì đang diễn ra trên mạng xã hội, tới cuộc sống của đồng nghiệp hay về việc tiết lộ một chút thông tin về người khác, bạn rõ ràng không thể hiện được kỹ năng hoặc tính cách cần thiết của một người lãnh đạo.

Thay vào đó, bạn nên bỏ qua những cuộc “tám chuyện” nơi công sở, đánh giá lại ưu tiên công việc và làm tăng danh tiếng nghề nghiệp của mình.

Người thờ ơ

Nếu bạn không quan tâm tới công việc, công việc cũng sẽ không màng tới bạn. Sự thờ ơ của bạn là điều rõ ràng, ai cũng có thể cảm nhận được, kể cả sếp của bạn. Sự hững hờ có thể không phải là vấn đề ở hiện tại nhưng nếu bạn muốn tiến xa hơn trong sự nghiệp, bạn cần chứng tỏ nguồn năng lượng và sự hứng thú với công việc một cách sâu sắc hơn.

Nếu sự hững hờ với công việc của bạn bắt nguồn từ quan điểm “cuộc sống còn nhiều điều thú vị hơn    công việc”, bạn chỉ đang tạo ra một kinh nghiệm mờ nhạt cho bản thân.

Người nhạy cảm

Nếu bạn không thể kiểm soát cảm xúc của mình khi nhận được lời phê bình của sếp hay đồng nghiệp cảm thấy họ luôn phải “dè chừng”, tránh làm tổn thương khi nói chuyện với bạn, bạn không thể hiện được rằng mình đã sẵn sàng để tiến lên vị trí cao hơn.

Bạn cần hiểu rằng đằng sau lời phê bình không phải là một sự công kích cá nhân mà là mong muốn giúp bạn cải thiện và thúc đẩy bạn làm việc tốt hơn. Khi đối mặt với lời chỉ trích, hãy tách bạch bản thân khỏi những lời của người nói, tập trung vào những luận điểm chính của anh/ cô ấy mà không để cảm xúc chi phối bạn.

Người rập khuôn

Nếu bạn thích để người khác dẫn dắt hơn là bản thân mình, sếp sẽ sẵn sàng thăng chức cho những   đồng nghiệp dẫn dắt bạn chứ không phải bạn. Muốn thăng tiến, bạn phải thể hiện sự chủ động, sáng tạo, làm bản thân nổi bật hơn.

Ngược lại, nếu bạn không thể thể hiện được rằng bạn sẵn sàng đương đầu với thách thức, có tiếng nói riêng, chia sẻ quan điểm và mang đến giá trị đặc biệt, bạn chỉ là một bộ mặt thường thường lẫn lộn trong đám đông.

Theo Vũ Huyền (Tuổi trẻ)

Điểm yếu của nữ giới khi viết CV

Đăng bởi | 28 Tháng Bảy, 2020 | Cẩm nang

1. Không tự tin khẳng định năng lực vượt trội của mình

Nhiều nữ nhân viên văn phòng đặt ra tiêu chuẩn quá khắt khe với bản thân, thậm chí, họ thực sự có năng lực vượt trội nhưng lại đánh giá thấp bản thân bởi cho rằng mình là phái yếu hoặc phụ nữ thì không cần phải “bon chen” làm việc quá cật lực.

Đánh giá thấp bản thân hoặc thiếu tự tin chính là một trong những nguyên nhân khiến nữ giới thường ngại, thậm chí sợ phải thuyết trình trước đám đông hoặc rụt rè khi hoạt động nhóm. Đây là yếu điểm mà không ít nữ nhân viên văn phòng mắc phải.


2. Không đề cập nhiều đến kinh nghiệm và năng lực bản thân

Không ít nữ giới chỉ thuật sơ qua những kinh nghiệm đã tích lũy được mà không đề cập nhiều hoặc tự tạo “điểm nhấn” cho mình bằng cách viết tường tận, tỉ mỉ những việc đã làm, đánh giá năng lực của bản thân trong việc tổng hợp những kinh nghiệm ấy để có phương hướng phát triển trong tương lai.

Nguyên nhân khiến nữ giới mắc phải lỗi trên thường do chưa nắm bắt được tâm lý của nhà tuyển dụng. Điều họ mong muốn là năng lực đánh giá tổng hợp của bạn qua những việc đã làm chứ không chỉ đơn thuần là một bảng liệt kê toàn những kinh nghiệm suông.

3. Ít cập nhật thông tin mới một cách nhạy bén

Trên thực tế, khả năng cập nhật thông tin của nữ giới khá kém, hoặc là những thông tin một chiều, hoặc là những tin tạp không có tính khẳng định. Điều đó khiến họ khá thụ động và thiếu tự tin để thể hiện năng lực bản thân mình.

4. Ngại đề cập đến mức lương và điều kiện công việc, lợi ích được hưởng khi phỏng vấn

Nếu muốn một mức lương cao, lại không hề làm phật lòng nhà tuyển dụng, cách tốt nhất bạn nên trực tiếp và khéo léo đưa ra đề xuất của mình. Nếu ngại phải nói về mức lương hoặc những chế độ đãi ngộ mà mình được hưởng, khi nhận được công việc không “xứng tầm” với năng lực cũng như yêu cầu, bạn sẽ cảm thấy hối tiếc hoặc thất vọng vì chính sự lựa chọn của bản thân mình.

5. Không yêu cầu thời gian thử việc

Trong trường hợp không trúng tuyển vào vị trí mong muốn, tuy nhiên bạn vẫn tha thiết hy vọng được làm việc tại công ty đó, hãy yêu cầu nhà tuyển dụng cho bạn thêm cơ hội được thử việc tại đó.


Cách làm này không những giúp bạn tích lũy thêm kinh nghiệm, mà còn là cái cớ để chờ thời cơ trúng tuyển vào những vị trí khác khi họ có nhu cầu tuyển thêm.

6. Thụ động chờ liên hệ của nhà tuyển dụng

Theo lẽ thường, người tuyển dụng cần chủ động liên hệ với nhà tuyển dụng, thậm chí còn tìm mọi cách để chứng tỏ năng lực của bản thân mình. Tuy nhiên, một số nữ giới lại không hành động như vậy vì cho rằng điều đó là không cần thiết, hoặc nghĩ rằng nếu nhà tuyển dụng cần, họ sẽ phải liên hệ trước. Điều đó chẳng khác nào “ôm cây đợi thỏ”, chính bạn sẽ làm tuột mất cơ hội việc làm cho chính mình.

7. Không tìm hiểu nguyên nhân và rút bài học khi thất bại

Sau mỗi lần thất bại, nếu tìm ra nguyên nhân và tránh “tái phạm” ở lần phỏng vấn sau, chắc chắn nguy cơ thất nghiệp của bạn sẽ giảm đi đáng kể. Càng hiểu rõ tại sao mình bị loại, bạn sẽ lên kế hoạch rõ ràng hơn cho những lần tuyển dụng tiếp đó.

8. Nhắc đi nhắc lại những lỗi đã phạm

Biết nhận lỗi và sửa lỗi chứng tỏ bạn đã thực sự thay đổi bản thân, thay đổi những tật xấu. Tuy nhiên, không cần thiết phải nhắc đi nhắc lại những lỗi lầm đã phạm, chính điều đó tạo áp lực và là điểm yếu khiến bạn thiếu tự tin để khẳng định năng lực vượt trội của bản thân.

                                                                                                                                                                                                                  Theo Dân Trí

Giữa hàng trăm người đi xin việc, nhà tuyển dụng sẽ ghi nhớ, sẽ ấn tượng với những kiểu ứng viên nào? Có 3 kiểu ứng viên chắc chắn sẽ gây được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.


Ứng viên chuẩn bị kỹ càng nhất

Nhà tuyển dụng luôn thích những ứng viên chăm chỉ và tỉ mỉ với bất kỳ công việc gì. Việc ứng viên đầu tư nhiều thời gian trước khi bước vào vòng phỏng vấn dễ gây được cảm tình với người phỏng vấn.

Những thông tin cơ bản bạn cần tìm hiểu đó là sự hoạt động của công ty và đặc biệt là những vấn đề mà công ty đang gặp phải (ví dụ như khả năng cạnh tranh toàn cầu còn yếu, thiếu đội ngũ giàu kinh nghiệm,…). Khi bạn có thể nói về tiểu sử và tình trạng hiện thời của công ty họ một cách trôi chảy như vậy, bạn sẽ làm họ rất ngạc nhiên. Nếu có thể bạn lại đưa ra được giải pháp cho một trong các vấn đề của họ thì bạn chắc chắn sẽ được tuyển dụng.

Ứng viên cư xử tự nhiên nhất

Hầu hết các ứng viên khi đi phỏng vấn đều đọc qua sách báo và hỏi những người có kinh nghiệm về cách ứng xử và trả lời các câu hỏi thường gặp trong buổi phỏng vấn. Vì thế giữa các ứng viên sẽ có sự tương đồng trong cách trả lời và ứng xử. Nếu khi đó bạn cư xử được tự nhiên và sử dụng năng lực thực có của mình để trả lời nhà tuyển dụng thì bạn sẽ để lại ấn tượng hơn hẳn so với các ứng viên khác. Thẳng thắn và trung thực về những gì bạn có sẽ là điều nhà tuyển dụng mong chờ.

Ứng viên hiếu kỳ một cách thông minh nhất

Tất nhiên nhà tuyển dụng nào cũng đánh giá tốt về các ứng viên biết đặt câu hỏi ngược lại cho nhà tuyển dụng nhưng không phải ai trong số đó cũng là người được chọn.

Họ mong muốn một buổi phỏng vấn “hai chiều” nhưng họ cũng muốn người hỏi đó phải thực sự biết cách hỏi. Đó phải là những câu hỏi thể hiện được sự thông minh, có chiều sâu kiến thức chứ không phải những câu hỏi dập khuôn trên sách báo, ngô nghê và hời hợt.

Nếu bạn muốn là ứng viên biết tò mò một cách thông minh thì nên hỏi những câu hỏi về cách tổ chức của công ty đó hay cơ hội thăng tiến đối với nhân viên trong công ty như thế nào?

6 bước để xác định rõ mục tiêu

Đăng bởi | 27 Tháng Bảy, 2020 | Cẩm nang

Hãy ngừng lại một chút và nghĩ xem  công việc freelancer của bạn đang ở mức nào vào đúng ngày này một năm trước.
• Bạn đã bỏ thời gian làm những dự án như thế nào?
• Khách hàng của bạn là những ai?
• Bạn nhận được bao nhiều tiền?
• Lúc ấy bạn đang theo đuổi những cơ hội nào?


Quay về hiện tại nào, bạn sẽ trả lời những câu hỏi ấy như thế nào? Sẽ như thế nào nếu có điều gì đó đã thay đổi? 
Bạn đã đạt tới điều mong muốn với công việc hiện tại, đã chạm tới cái đích mình đặt ra cho bản thân?
 
Những doanh nhân, freelancer hay những người doanh nhân tư nhân, tất cả đều bị cuốn theo dòng chảy công việc. Sau tất cả thì bạn không chỉ đơn giản làm việc cho khách hàng là để họ thanh toán cho bạn. Mặc khác bạn còn phải gánh vác các việc khác như bán hàng, tiếp thị, tài chính và tính pháp lí  trong công việc của bạn. Tin tôi đi, nếu bạn làm được như vậy, chắc chắn hàng loạt các doanh nghiệp sẽ liên tục săn lùng bạn.

Tiếp tục với tầm quan trọng của nỗ lực trong công việc. Nếu bạn không phân biệt được giữa làm việc (working IN) và nỗ lực làm việc (working ON) thì có thể hiểu như sau: làm việc có nghĩa là tiến hành các công việc hàng ngày, còn nỗ lực làm việc là cải thiện và phát triển công việc của bạn. Dễ hiểu hơn khi ví dụ với một bác nông dân hằng ngày dắt trâu ra đồng, cày đủ 3 thửa ruộng và lặp đi lặp lại ngày qua ngày, một người khác cũng với con trâu, cũng công việc cày bừa đó, nhưng bác ấy cố gắng quan sát mày mò làm cách nào để trâu có thể cày được nhiều hơn hay để mình đỡ mệt hơn?
 
Là một chuyện gia tư vấn định hướng nghề nghiệp và thương hiệu cá nhân, tôi đã quan sát hàng trăm những doanh nhân, chuyện gia mà mình từng huấn luyện và rút ra được những hành vi thường dẫn đến thành công của họ. Một điều tôi thấy được hết lần này tới lần khác chính là những người thực hiện các mục tiêu mà bản thân đã đặt ra cũng thành công hơn những người chỉ làm việc mà không có mục tiêu rõ ràng. 
 

Dưới đây là sáu bước đơn giản để bạn dễ dàng định rõ mục tiêu của mình cho công việc freelancer và các bước cần thiết để đạt thành công.
Đầu tiên, hãy một lần nhìn lại năm vừa qua của mình.
 
1. Xem lại mục tiêu công việc
Hãy nhớ lại một chút xem năm trước bạn đã hi vọng đạt được điều gì. Tìm thêm được số 100 khách hàng mới? Đạt được mức thu nhập mong muốn? Hay hoành tráng hơn là doanh thu lên 30%?
Việc này tưởng chừng không quan trọng nhưng nếu xác định tốt vị trí mình đang đứng sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc vạch ra mục tiêu tiếp theo.


2. Đánh giá tiến độ công việc
Bây giờ hãy tự đánh giá mức độ bạn đạt được. Để  đơn giản, bạn có thể trả lời ngắn gọn là có hoặc không. Tuy nhiên, tôi khuyên bạn nên dùng thang xếp loại dưới đây:
0 = không tiến triển
10 = đã đạt mục tiêu
Đánh giá theo mức tăng dần từ 0 đến 10 sẽ chính xác hơn, chi tiết hơn mức độ bạn đạt được.

3. Kiểm tra lại những việc đã làm
Xem xét lại những việc đã góp phần giúp bạn đạt được các mục tiêu đã đề ra. Ví dụ, nếu bạn muốn tăng số  khách hàng lên một số lượng nhất định, hãy liệt kê các hoạt động marketing và tầm ảnh hưởng tới cộng đồng. Sau đó, đánh giá mỗi hoạt động bằng thang xếp loại từ 0 đến 10 như trên.
Quay lại và nhìn ngay vào thực tại nào
 
4. Xác định mục tiêu ưu tiên hàng đầu
Thử cố gắng đạt một mục tiêu duy nhất và quan trọng nhất cho công việc của bạn. Có thể nó là các mục tiêu về tăng trưởng, doanh thu hàng tháng hay thậm chí là những mục tiêu về cách sống ( ví dụ: “ Làm một công việc mà mình có thể nghỉ X tuần trong năm nay”). Bạn có thể có nhiều hơn một mục tiêu, những việc xác định được ưu tiên số 1 sẽ giúp bạn tập trung hơn khi giải quyết công việc. 
 
5. Xác định chính xác chiến lược
Một khi đã xác định được mục tiêu ưu tiên số 1, hãy đưa ra các chiến lược cụ thể để đạt đến mục tiêu đó. Có thể xây dựng điều này dựa trên những hoạt động được đánh giá cao ở bước 3, các hoạt động mang lại kết quả tốt trong quá khứ hoặc có thể là những chiến lược mới. Càng cụ thể càng tốt.

6. Vạch rõ các số liệu
Hãy chắc chắn bạn xác định rõ rằng bạn sẽ hạn định mức độ thành công của mình như thế nào, đôi khi người ta xem đó là một mục tiêu “thông minh”. Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là tăng thu nhập theo 30% và chiến thuật để đạt được điều này là tăng phí lên 30%, đấu mốc cho việc này có thể là “ Vào tháng 12 năm 2017, có 100 khách hàng trả đúng với mức phí tôi đã đặt ra.”
 
Vậy nên bắt đầu từ đâu?
Tôi thấy rất nhiều người tránh việc lập kế hoạch cho công việc vì họ cho rằng tiến độ sẽ rất chậm chạp. Nếu bạn đang có suy nghĩ vậy thì hãy thay đổi ngay nhé vì những bước trên cung cấp cái sườn cơ bản để giúp bạn làm tốt công việc của mình.
Hãy bắt đầu bằng việc lên kế hoạch dành 30 phút mỗi ngày để suy ngẫm về điều này và ghi lại cái những điều ban đầu mà bạn nghĩ tới. Sau đó hãy xem xét lại các ghi chú suốt cả năm để đánh giá liên tục  xem bạn đã đi đúng hướng hay chưa và điều chỉnh lại cho phù hợp. 
Hãy nhớ rằng, bước đầu hướng tới việc đạt được mục tiêu là phải xác định chúng một cách thật rõ ràng. Chúc bạn may mắn!

Nguồn freelancerViet.vn